Thomas Hailer ist künstlerischer Leiter der Nordischen Filmtage Lübeck. Von 2008 bis 2019 beriet er als Kurator die Festivalleitung bei der Programmierung des internationalen Wettbewerbs der Berlinale. Zuvor war er von 2002 bis 2008 Leiter von Generation, der Berlinale-Sektion für junges Publikum.
Als Dramaturg und Drehbuchberater ist Thomas Hailer seit 1995 tätig. Zu seinen jüngsten Projekten gehört Mission Ulja Funk von Barbara Kronenberg, der 2023 mit dem Deutschen Filmpreis ausgezeichnet wurde. Seit 2020 ist er Mentor beim Jerusalem Sam Spiegel Film Lab.
Seit der Gründung im Jahr 2000 ist er Mitglied der Studienleitung der Akademie für Kindermedien und verantwortet dort unter anderem Curriculum und Projektbegleitung.
Als zertifizierter systemischer Organisationsentwickler, Change Manager und systemisch integrativer Coach berät er Vorstände, Führungskräfte und Teams in Medien- und Kulturbetrieben.
Seit 2022 Mitglied der Europäischen Filmakademie.