Thomas Hailer ist seit 1995 Dramaturg und Drehbuchberater. Seit 2020 ist er als Mentor beim Jerusalem Sam Spiegel Film Lab tätig.
Zu seinen jüngsten Projekten gehören Marianna Brennands Spielfilmdebut Manas, das neben zahlreichen anderen Preisen 2024 den Director’s Award der Sektion Giornate degli Autori bei den Internationalen Filmfestspielen Venedig gewann. Der von ihm betreute Spielfilm Mission Ulja Funk von Barbara Kronenberg wurde 2023 mit dem Deutschen Filmpreis ausgezeichnet.
Als zertifizierter systemischer Organisationsentwickler, Change Manager und systemisch integrativer Coach berät er Vorstände, Führungskräfte und Teams in Medien- und Kulturbetrieben.
Von 2020 bis 2025 war er künstlerischer Leiter der Nordischen Filmtage Lübeck. Von 2008 bis 2019 beriet er als Kurator die Festivalleitung bei der Programmierung des internationalen Wettbewerbs der Berlinale. Zuvor war er von 2002 bis 2008 Leiter von Generation, der Berlinale-Sektion für junges Publikum.
Seit der Gründung im Jahr 2000 war er bis 2026 Mitglied der Studienleitung der Akademie für Kindermedien und verantwortete dort unter anderem Curriculum und Projektbegleitung.
Thomas Hailer ist Mitglied der Europäischen Filmakademie.